Πλατφόρμα λογισμικού για λογιστικά γραφεία

Η πλατφόρμα λογισμικού e-Accountant είναι μια πρωτοποριακή διαδικτυακή εφαρμογή που υποστηρίζει τις λειτουργίες διαδραστικής ενημέρωσης και πληροφόρησης των πελατών-συνεργατών του σύγχρονου λογιστικού γραφείου. Δημιουργήθηκε για να καλύψει την ανάγκη που αντιμετωπίζουν τα σύγχρονα λογιστικά-φοροτεχνικά γραφεία που διαχειρίζονται μεγάλο όγκο πελατών (ιδιωτών και επιχειρήσεων), να καταφέρουν να αναπτύξουν σύγχρονες εφαρμογές με τις οποίες θα μπορούν να ενημερώνουν έγκαιρα και έγκυρα τους πελάτες τους για όλα τα θέματα που διαχειρίζονται για λογαριασμό τους, μοιράζοντάς τους την απαραίτητη πληροφορία άμεσα, εύκολα και αποτελεσματικά. Υιοθετώντας σύγχρονες μεθόδους ενημέρωσης και πληροφόρησης ένα σύγχρονο λογιστικό γραφείο μπορεί να εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο των στελεχών του από τυποποιημένες επαναλαμβανόμενες ενημερώσεις που γίνονται με παραδοσιακό τρόπο (επίσκεψη λογιστή στο χώρο του πελάτη, τηλέφωνο ή fax) και να περάσει σε ένα περισσότερο ηλεκτρονικό τρόπο επικοινωνίας με χρήση των σύγχρονων καναλιών επικοινωνίας όπως το διαδίκτυο, ο παγκόσμιος ιστός πληροφοριών τα δίκτυα κινητής τηλεφωνίας κ.α.

Σε ποιους απευθύνεται

Η εφαρμογή απευθύνεται σε λογιστικά-φοροτεχνικά γραφεία που θα ήθελαν να ενσωματώσουν διαδικασίες ψηφιακής ενημέρωσης των πελατών τους, υποστηρίζοντας τις ανάγκες και προκλήσεις της σύγχρονης ψηφιακής εποχής. Η εφαρμογή e-Accountant είναι πλήρης & αυτοτελής χωρίς απαιτεί την ύπαρξη οποιαδήποτε άλλου «παραδοσιακού» πληροφοριακού συστήματος που συνήθως συναντούμε σε λογιστικά γραφεία, αλλά μπορεί να συνεργαστεί σε επίπεδο ανταλλαγής πληροφοριών με οποιοδήποτε από αυτά που είναι ανοικτής αρχιτεκτονικής και βασίζονται σε σύγχρονα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων.

Ενδεικτικές δυνατότητες – λειτουργίες

Στις δυνατότητες-λειτουργίες της εφαρμογής e-Accountant μεταξύ άλλων περιλαμβάνονται οι ακόλουθες:

• Διαχείριση βιογραφικών στοιχείων πελατών με όλη την απαραίτητη πληροφορία που σχετίζεται με φοροτεχνικά, ασφαλιστικά και άλλα δεδομένα των επιχειρήσεων (Φορολογικά στοιχεία, Ημερομηνίες έναρξης, ΚΑΔ, Αριθμοί μητρώων σε ταμεία, κλπ)
• Διαχείριση τελικών εκδόσεων των εγγράφων λειτουργίας & νομιμοποίησης των επιχειρήσεων-πελατών (έναρξη δραστηριοτήτων, καταστατικά, τροποποιήσεις, ΦΕΚ, άδειες λειτουργίας, κλπ).
• Διαχείριση όλων των ιστορικών κατατεθειμένων εγγράφων σε Δημόσιες Υπηρεσίες όπως περιοδικές δηλώσεις, έντυπα Ε3, ισολογισμοί κ.α. νομικών αλλά και φυσικών προσώπων.
• Διαχείριση οικονομικών υποχρεώσεων επιχειρήσεων προς Δημόσια Ταμεία (Ενδεικτικά αναφέρονται δόσεις φορολογίας εισοδήματος, διακανονισμοί, τακτικές καταβολές)
• Προγραμματισμό καταβολών ΦΠΑ, ασφαλιστικών εισφορών κ.α. με τον προβλεπόμενο από τον Νόμο χρονοπρογραμματισμό ανάλογα με το είδος της φοροτεχνικό και ασφαλιστικό πλαίσιο που διέπει τη λειτουργία κάθε επιχείρησης.
• Δυνατότητες αυτοματοποιημένης ενημέρωσης των χρηστών-πελατών για κρίσιμες ημερομηνίες και θέματα προς διεκπεραίωση.
• Διαχείριση εσωτερικών λογιστών με δυνατότητες απόδοσης συγκεκριμένου πελατολογίου σε καθένα από αυτούς.
• Αποτύπωση του τρόπου τήρησης των βιβλίων (στο γραφείο ή στο χώρο του πελάτη) με δυνατότητες διαχείρισης ενεργειών σε κάθε περίπτωση (π.χ. καταγραφή περιοδικών επισκέψεων στο χώρο του πελάτη).
• Διαχείριση μηναίων χρεώσεων προς τους πελάτες και έλεγχος ταμείου με καθέναν από αυτούς σε σχέση με πληρωμή άλλων τυχόν υποχρεώσεων.
• Διεπαφές (user interfaces) για Διοίκηση, λογιστές και τελικούς χρήστες (επιχειρήσεις πελάτες)
• Σύστημα logging ενεργειών όλων των χρηστών του συστήματος
• Σύστημα messaging με εκτεταμένες δυνατότητες προσωποποιημένων μηνυμάτων σε λογιστές ή/και πελάτες μονωμένα ή/και συνολικά.

Υλοποίηση συστήματος

Η διαδικτυακή εφαρμογή E-Accountant έχει αναπτυχθεί στην πλατφόρμα Microsoft .ΝΕΤ με εκτεταμένη χρήση τεχνολογιών όπως DHTML, AJAX και JavaScrpit. Για την ανάπτυξη της εφαρμογής έχουν χρησιμοποιηθεί εκτενέστατα:

• Τεχνολογίες αιχμής αναφορικά με το σχεδιασμό και λειτουργία της βάσης δεδομένων.
• Εξελιγμένες τεχνικές κρυπτογράφησης κρίσιμων δεδομένων που εξασφαλίζουν την απόλυτα ασφαλή λειτουργία του συστήματος.
• Πρακτικές βελτιστοποίησης της ταχύτητας ανάκτησης και παρουσίασης των πληροφορικών της βάσης δεδομένων του συστήματος.
• Τεχνολογίες αιχμής αναφορικά με τον τρόπο δημιουργίας και εμφάνισης των ιστοσελίδων που παράγονται δυναμικά και παρουσιάζονται στους χρήστες από το σύστημα.

Αυτό το σύνολο τεχνολογιών αιχμής εξασφαλίζει την βέλτιστη δυνατή εμπειρία του χρήστη από την εφαρμογή, συμβάλλοντας στην αύξηση της παραγωγικότητάς του.