Τα Ηλεκτρονικά Βιβλία Α.Α.Δ.Ε. αποτελούν μια νέα υπηρεσία, η οποία θα τεθεί σε λειτουργία μέσα στο προσεχές διάστημα. Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι επιχειρήσεις θα υποχρεούνται να διαβιβάζουν μέσω της πλατφόρμας MyDATA, τα δεδομένα των φορολογικών στοιχείων που εκδίδουν, τα οποία μάλιστα θα καταχωρούνται αυτόματα στα ηλεκτρονικά τους βιβλία. Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι θα αλλάξει δραστικά η καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων, τόσο σε επίπεδο τιμολόγησης προϊόντων και υπηρεσιών, όσο και σε επίπεδο εκπλήρωσης φορολογικών υποχρεώσεων.
Τι είναι όμως η πλατφόρμα MyDATA, μέσω της οποίας η Α.Α.Δ.Ε. θα εισάγει τα ηλεκτρονικά βιβλία στην καθημερινότητα των επιχειρήσεων;
H Α.Α.Δ.Ε. θέλοντας να προσφέρει βέλτιστη εξυπηρέτηση σε όσους υποχρεούνται να τηρούν λογιστικά βιβλία, δηλαδή σε κάθε επιχείρηση, ελεύθερο επαγγελματία και λοιπή οντότητα που τηρεί λογιστικά βιβλία σύμφωνα με τα ΕΛΠ, θα χρησιμοποιεί την πρωτοποριακή ψηφιακή πλατφόρμα myDATA.
Η νέα online πλατφόρμα myDATA (my Digital Accounting and Tax Application) θα επιτρέπει την αυτοματοποίηση των φορολογικών δηλώσεων, τη διασταύρωση των οικονομικών αυτών πληροφοριών από την αρμόδια αρχή, ενώ θα απαλλάσσει τις επιχειρήσεις από την υποχρέωση της υποβολής Καταστάσεων Πελατών – Προμηθευτών (ΜΥΦ). Σε αυτό το ψηφιακό περιβάλλον οι επιχειρήσεις θα καλούνται να διαβιβάζουν τα παραστατικά που εκδίδουν έτσι ώστε να καταγράφονται αυτόματα στα Ηλεκτρονικά Βιβλία τους, όλες οι συναλλαγές εσόδων/εξόδων και να απεικονίζεται το λογιστικό και φορολογικό τους αποτέλεσμα.
Η νέα πλατφόρμα θα απευθύνεται τόσο σε επιχειρήσεις που διαθέτουν μηχανογραφημένα λογιστήρια και θα μπορούν να διαβιβάζουν μαζικά και αυτοματοποιημένα τα αναγκαία δεδομένα, όσο και για τις λοιπές επιχειρήσεις, που θα μπορούν να διαβιβάζουν τα δεδομένα με απλό τρόπο, μέσω ειδικής φόρμας καταχώρισης στην ιστοσελίδα της Α.Α.Δ.Ε.
Τι θα εγγράφεται όμως στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της πλατφόρμας myDATA;
Στα Ηλεκτρονικά Βιβλία της πλατφόρμας myDATA θα εγγράφονται τα εξής:
- Θα διαβιβάζεται και θα καταχωρείται η σύνοψη των παραστατικών εσόδων/εξόδων.
- Θα γίνεται χαρακτηρισμός των καταχωρούμενων συναλλαγών και
- Θα διενεργούνται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης για τον προσδιορισμό του ετήσιου λογιστικού και φορολογικού αποτελέσματος.
Πώς θα διαβιβάζεται η Σύνοψη των Παραστατικών στην Α.Α.Δ.Ε.;
Κάθε ελεύθερος επαγγελματίας και επιχείρηση θα μπορεί να διαβιβάζει τη σύνοψη παραστατικών εσόδων/εξόδων και λοιπών λογιστικών εγγραφών στην Α.Α.Δ.Ε., ακολουθώντας έναν από τους παρακάτω τρόπους:
- Χειροκίνητα, μέσω της ειδικής φόρμας καταχώρησης που φιλοξενείται στην πλατφόρμα myDATA.
- Από την εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιεί (λογιστική, εμπορική, ERP), εφόσον αυτή διασυνδέεται με την Α.Α.Δ.Ε.
- Μέσω παρόχων ηλεκτρονικής τιμολόγησης.
- Με τη χρήση ΦΗΜ και ταμειακών μηχανών (μόνο τη σύνοψη συναλλαγών λιανικής).
Πώς θα διαβιβάζεται o Χαρακτηρισμός Συναλλαγών στην Α.Α.Δ.Ε.;
Ο χαρακτηρισμός των καταχωρούμενων συναλλαγών εσόδων/εξόδων της επιχείρησης θα γίνεται και θα διαβιβάζεται στην Α.Α.Δ.Ε. με τους εξής δύο τρόπους:
- Είτε χειροκίνητα, μέσα από την ειδική φόρμα καταχώρησης που φιλοξενείται στην πλατφόρμα myDATA.
- Είτε απευθείας από την εφαρμογή λογισμικού της επιχείρησης (λογιστική, εμπορική, ERP), εφόσον αυτή διασυνδέεται με την πλατφόρμα myDATA.
Τι θα μπορούν να διαβιβάσουν οι επιχειρήσεις μέσω των Συνόψεων (στην Α.Α.Δ.Ε.);
Οι επιχειρήσεις μέσω των Συνόψεων θα μπορούν να διαβιβάσουν:
- Τη σύνοψη όλων των παραστατικών (χονδρικής/λιανικής) που εκδίδουν προς επιχειρήσεις ή ιδιώτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
- Τη σύνοψη και των παραστατικών που λαμβάνουν στις κάτωθι μόνο περιπτώσεις:
- Παραστατικά αγορών και εξόδων λιανικής, καθώς και παραστατικά από επιχειρήσεις που δεν τηρούν βιβλία κατά ΕΛΠ (π.χ. ιδιώτες ή επιχειρήσεις του εξωτερικού).
- Παραστατικά αγορών από επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία κατά ΕΛΠ αλλά παρέλειψαν να τα διαβιβάσουν μέσα στη σχετική προθεσμία.
- Τους χαρακτηρισμούς συναλλαγών εσόδων/εξόδων και τις λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης που τις αφορούν (π.χ. αποσβέσεις, μισθοδοσία, εγγραφές τακτοποίησης λογιστικής - φορολογικής βάσης).
Όλα όσα διαβάσατε σας φαίνονται βουνό; Σας έχουμε τη λύση!
Γνωρίστε τα ουσιαστικά οφέλη και τις μοναδικές δυνατότητες που προσφέρει η χρήση του συστήματος μηχανογράφησης Soft1 ERP και μάθετε πως μπορείτε να επωφεληθείτε από αυτά. Για περισσότερες πληροφορίες επικοινωνήστε μαζί μας και ένας έμπειρος σύμβουλός μας θα σας καθοδηγήσει για το πώς θα μετατρέψετε τα πλεονεκτήματα του Soft1 ERP, σε λειτουργική υπεροχή για την επιχείρησή σας.