Οι επιχειρήσεις σήμερα απαιτούν αυτοματοποίηση, ταχύτητα και απόλυτο έλεγχο στις χρηματοοικονομικές τους διαδικασίες. Οι λύσεις SOFT1 FinTech αποτελούν ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα υπηρεσιών που διασυνδέουν το ERP με τα τραπεζικά συστήματα, εξαλείφοντας χειροκίνητες εργασίες, μειώνοντας λάθη και προσφέροντας μια πραγματικά ψηφιακή εμπειρία διαχείρισης εισπράξεων και πληρωμών.
Τι είναι το SOFT1 PayHub;
Το SOFT1 PayHub αποτελεί μια σύγχρονη FinTech υπηρεσία της SoftOne που υλοποιεί στην πράξη την έννοια της ενιαίας πληρωμής μέσω Κωδικού Πληρωμής (RF). Μέσα από το περιβάλλον του SOFT1 ERP, οι επιχειρήσεις μπορούν να αυτοματοποιήσουν πλήρως τη διαδικασία είσπραξης τιμολογίων, εξαλείφοντας τη χειροκίνητη διαχείριση και τα λάθη που αυτή συνεπάγεται.
Η υπηρεσία επιτρέπει την απευθείας διασύνδεση με τραπεζικές πλατφόρμες πληρωμών, προσφέροντας άμεση ενημέρωση, απόλυτη ασφάλεια και αυτόματη καταχώρηση των συναλλαγών στο ERP.
Πώς λειτουργεί το SOFT1 PayHub στην πράξη
Με τη χρήση του SOFT1 PayHub, κάθε τιμολόγιο συνοδεύεται από μοναδικό Κωδικό Πληρωμής (RF). Ο πελάτης μπορεί να πραγματοποιήσει την πληρωμή του μέσω Internet, Mobile ή Phone Banking, αναζητώντας την επιχείρηση στο περιβάλλον πληρωμών οποιασδήποτε συνεργαζόμενης τράπεζας.
Η συναλλαγή καταγράφεται αυτόματα, ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο στο SOFT1 ERP και αντιστοιχίζεται άμεσα με το αντίστοιχο παραστατικό, χωρίς καμία επιπλέον ενέργεια από το λογιστήριο.
Συνεργαζόμενα τραπεζικά κανάλια πληρωμών
Το SOFT1 PayHub υποστηρίζει συνεργασία με κορυφαίους παρόχους τραπεζικών υπηρεσιών πληρωμών, δίνοντας στην επιχείρηση τη δυνατότητα να επιλέξει συνδυαστικά ή αποκλειστικά:
- OnePay | Εθνική Τράπεζα
- PayGate | Eurobank
- ΔΙΑΣ | Υπηρεσίες Πληρωμών
Η ευελιξία αυτή επιτρέπει την προσαρμογή της λύσης στις πραγματικές ανάγκες κάθε επιχείρησης.
Βασικά οφέλη του SOFT1 PayHub
Πραγματικός αυτοματισμός εισπράξεων
Η διαδικασία είσπραξης τιμολογίων γίνεται πλήρως αυτοματοποιημένη. Οι πληρωμές καταχωρούνται αυτόματα στο ERP, χωρίς καμία χειροκίνητη παρέμβαση, μειώνοντας δραστικά τον χρόνο και την πολυπλοκότητα της οικονομικής διαχείρισης.
Real-time ενημέρωση 24/7/365
Το σύστημα παρέχει συνεχή, online και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση για όλες τις πληρωμές που πραγματοποιούνται μέσω τραπεζικών καναλιών. Η επιχείρηση γνωρίζει άμεσα πότε και ποιο τιμολόγιο εξοφλήθηκε.
Αυτόματη αντιστοίχιση (reconciliation)
Κάθε πληρωμή αντιστοιχίζεται αυτόματα με το αντίστοιχο τιμολόγιο ή παραστατικό στο SOFT1 ERP. Το reconciliation πραγματοποιείται χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση, εξαλείφοντας λάθη και καθυστερήσεις.
Ασφαλείς συναλλαγές χωρίς αποκάλυψη δεδομένων
Το SOFT1 PayHub χρησιμοποιεί εξειδικευμένο αλγόριθμο επαλήθευσης RF, διασφαλίζοντας 100% ασφαλείς συναλλαγές χωρίς τη γνωστοποίηση προσωπικών ή τραπεζικών δεδομένων των εμπλεκομένων.
Άμεσες ειδοποιήσεις πληρωμών
Κάθε συναλλαγή συνοδεύεται από άμεση ενημέρωση μέσω SMS ή E-mail, προσφέροντας πλήρη διαφάνεια και έλεγχο των εισπράξεων.
Διαχείριση μεγάλου όγκου συναλλαγών χωρίς λάθη
Το σύστημα υποστηρίζει πολυάριθμες εισπράξεις χωρίς χειροκίνητη ταυτοποίηση, αποφεύγοντας την πολυπλοκότητα και τα λάθη που συνδέονται με την παραδοσιακή διαχείριση τραπεζικών λογαριασμών.
Για ποιες επιχειρήσεις είναι ιδανικό το SOFT1 PayHub;
Το SOFT1 PayHub είναι ιδανικό για επιχειρήσεις που:
- εκδίδουν μεγάλο όγκο τιμολογίων
- επιθυμούν άμεση εικόνα των εισπράξεων
- θέλουν να μειώσουν τον φόρτο εργασίας του λογιστηρίου
- επιδιώκουν πλήρη αυτοματοποίηση των οικονομικών διαδικασιών
- λειτουργούν σε περιβάλλον B2B ή B2C με συχνές πληρωμές
Ψηφιακός μετασχηματισμός στην πράξη
Το SOFT1 PayHub δεν είναι απλώς μια ακόμη τραπεζική διασύνδεση. Είναι ένα ολοκληρωμένο εργαλείο αυτοματοποίησης εισπράξεων, που προσφέρει ταχύτητα, ακρίβεια, ασφάλεια και πλήρη έλεγχο των χρηματοοικονομικών ροών μέσα από το ERP.
Η επιτυχημένη αξιοποίηση αυτών των δυνατοτήτων απαιτεί όμως και τη σωστή παραμετροποίηση και εξειδικευμένη υλοποίηση. Σε αυτό το σημείο, η RDC Informatics αποτελεί τον ιδανικό συνεργάτη: με πολυετή εμπειρία στα έργα SoftOne, υψηλή τεχνογνωσία και βαθιά κατανόηση των επιχειρησιακών αναγκών, προσφέρει ασφαλή μετάβαση, ομαλή εγκατάσταση και συνεχή υποστήριξη, ώστε η επιχείρησή σας να αξιοποιήσει στο έπακρο τα οφέλη του SOFT1 PayHub.