Case Studies - Ψηφιακό Εκπαιδευτικό Οικοσύστημα ΟΙΔΑΝΙΚΩ

Ψηφιακό Εκπαιδευτικό Οικοσύστημα ΟΙΔΑΝΙΚΩ

Η ΑΝΑΓΚΗ

Όταν η ανάγκη ενός οργανισμού δινει την ευκαιρία για δημιουργία.

Η ακαδημαϊκή καθημερινότητα σε ένα εκπαιδευτικό οργανισμό περιλαμβάνει όλες τις αλληλεπιδράσεις που υλοποιούνται ανάμεσα στους συμμετέχοντες σε ένα εκπαιδευτικό οικοσύστημα. Οι ενεργοί ρόλοι στο περιβάλλον ενός φροντιστηρίου μέσης εκπαίδευσης είναι κατ’ ελάχιστον οι μαθητές, οι γονείς-κηδεμόνες, οι καθηγητές και τα διοικητικά στελέχη του οργανισμού. Όλοι οι συμμετέχοντες στο εκπαιδευτικό οικοσύστημα αλληλοεπιδρούν καθημερινά με τελικό στόχο την ακαδημαϊκή εξέλιξη των μαθητών. Η καθημερινότητα αυτή περιλαμβάνει:

α. Όλες τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες (ώρες διδασκαλίας, διαγωνίσματα, συμβουλευτική & ψυχολογική στήριξη, σεμινάρια κλπ) επαναπιστοποίηση γνώσεων των ασφαλιστικών διαμεσολαβητών,

β. Όλες τις απαραίτητες ενέργειες επικοινωνίας & ενημέρωσης που γίνονται ανάμεσα στους συμμετέχοντες σε ένα εκπαιδευτικό οικοσύστημα

Για την βέλτιστη ψηφιακή εξυπηρέτηση του εκπαιδευτικού οικοσυστήματος ενός Φροντιστηρίου Μέσης Εκπαίδευσης ζητούμενα είναι η ελαχιστοποίηση του χρόνου ολοκλήρωσης καθημερινών επαναλαμβανόμενων ενεργειών από τα διοικητικά στελέχη του οργανισμού, οι δυνατότητες άμεσης επικοινωνίας και ενημέρωσης καθώς και η παροχή εξελιγμένων εκπαιδευτικών εργαλείων για την υποστήριξη της παραδοσιακής εκπαιδευτικής διαδικασίας εντός των αιθουσών του φροντιστηρίου.

Η ΛΥΣΗ

Γιατί η λύση σχεδιάστηκε να προβάλει διαχρονικά τον οργανισμό στο πεδίο της εκπαίδευσης.

Στο φροντιστήριο ΟΙΔΑΝΙΚΩ οραματιστήκαμε, αναζητήσαμε, σχεδιάσαμε & υλοποιήσαμε τα απαραίτητα «ψηφιακά εργαλεία» που αυτοματοποιούν & προάγουν αυτή την ακαδημαϊκή καθημερινότητα αξιοποιώντας την αιχμή των τεχνολογιών Πληροφορικής & Επικοινωνιών. Τα «ψηφιακά εργαλεία» αυτά προσφέρονται στο όλους τους συμμετέχοντας στο εκπαιδευτικό οικοσύστημα του φροντιστηρίου ΟΙΔΑΝΙΚΩ (μαθητές, γονείς-κηδεμόνες, καθηγητές, διοικητικά στελέχη) μέσα από τo πληροφοριακό σύστημα (web portal) My.Oidaniko και τη mobile εφαρμογή Oidaniko App που διατίθεται για Mobile συσκευές Android & Apple iOS. Αυτά τα δύο εργαλεία λογισμικού αποτελούν σήμερα το κύριο εργαλείο παροχής υπηρεσιών ψηφιακής εκπαίδευσης, εξυπηρέτησης, ενημέρωσης και συνεργασίας του φροντιστηρίου ΟΙΔΑΝΙΚΩ αναβαθμίζοντας την καθημερινή μαθησιακή εμπειρία.

Το φροντιστήριο ΟΙΔΑΝΙΚΩ προκειμένου να είσαι σε θέση να παρέχει υψηλού επιπέδου ψηφιακές υπηρεσίες που αναβαθμίζουν την καθημερινή μαθησιακή εμπειρία των μαθητών του, επένδυσε στρατηγικά στις νέες τεχνολογίες και τα πληροφοριακά συστήματα που στηρίζουν τη λειτουργία του. Πιο συγκεκριμένα εντός του καλοκαιριού του 2018 προχώρησε στην προμήθεια, παραμετροποίηση και εγκατάσταση του πληροφοριακού συστήματος Soft1EDU για την πλήρη εσωτερική μηχανογράφησή του. Το Soft1EDU αποτελεί ένα μοναδικό στο είδος του λογισμικό καθώς αποτελεί τη μοναδική υλοποίηση ολοκληρωμένου συστήματος διαχείρισης σπουδαστών (Student Information System, SIS) που βασίζεται στο καταξιωμένο ERP/CRM σύστημα της εταιρείας SoftOne. Έχοντας πλέον ένα ισχυρό back-end πληροφοριακό σύστημα, το φροντιστήριο προχώρησε στην υιοθέτηση δύο πολυβραβευμένων συστημάτων λογισμικού για την υλοποίηση των εφαρμογών ψηφιακής εκπαίδευσης, ενημέρωσης & εξυπηρέτησης. Την πλατφόρμα λογισμικού MELO – School Dashboard για να αναπτύξει το My.Oidaniko Web portal και το Mobile application framework MySchoolApp για την ανάπτυξη του Oidaniko mobile App. Από το Φθινόπωρο του 2018 οι δύο νέες εφαρμογές λογισμικού μπήκαν σε πλήρη παραγωγική λειτουργία αλλάζοντας ριζικά τον τρόπο υλοποίησης πολλών διοικητικών & εκπαιδευτικών διαδικασιών του φροντιστηρίου.

ΤΑ ΟΦΕΛΗ

Λειτουργίες και οφέλη από το My.Oidaniko Web Portal

Το πληροφοριακό σύστημα My.Oidaniko Web Portal λειτουργεί στην ηλεκτρονική διεύθυνση https://my.oidaniko.edu.gr, ενώ οι Mobile εφαρμογές Oidaniko διατίθενται δωρεάν από τα market places Google Play & App Store στις ηλ. διευθύνσεις https://goo.gl/aPPpeu και https://goo.gl/oBLZAV αντίστοιχα. H είσοδος των χρηστών στις εφαρμογές γίνεται με προσωποποιημένους κωδικούς πρόσβασης. Με την είσοδο κάθε χρήστη στην εφαρμογή, το σύστημα αναγνωρίζει το ρόλο του και την ταυτότητά του (role-based personalization) και του παρέχει κατάλληλες πληροφορίες και δυνατότητες. Μέσα από τις δύο εφαρμογές παρέχονται οι κάτωθι δυνατότητες ανά ρόλο:

Για τους μαθητές

Για τους γονείς των μαθητών

Για τους καθηγητές

Για το διοικητικό προσωπικό

Για τους μαθητές

Για τους γονείς των μαθητών

Για τους καθηγητές

Για το διοικητικό προσωπικό

Η ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ

SILVER AWARD στα Education Leaders Awards 2019

Η υλοποίηση των εφαρμογών My.Oidaniko Web Portal και Oidaniko Mobile App αποτελούν ένα μοναδικό case study επιτυχημένου μετασχηματισμού παραδοσιακών διοικητικών διαδικασιών της Εκπαίδευσης σε νέα ψηφιακή δομή & λειτουργία. Αξιοποιώντας τεχνολογίες αιχμής στην τεχνολογία λογισμικού αναπτύχθηκαν ψηφιακές υπηρεσίες που αναβαθμίζουν την ακαδημαϊκή καθημερινότητα, προάγουν την εκπαιδευτική διαδικασία, στηρίζουν την καινοτομία.

Ο ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ

Περισσότερα από ένα συνηθισμένο φροντηστήριο.

Στο ΟΙΔΑΝΙΚΩ φροντιστήριο έχουμε βαθιά χαραγμένη στη φιλοσοφία μας τη φράση «περισσότερα από ένα συνηθισμένο φροντιστήριο». Γι’ αυτό και από την πρώτη ημέρα λειτουργίας του φροντιστηρίου θέσαμε ως υψηλή προτεραιότητα τη συνολική μαθησιακή εμπειρία που απολαμβάνουν οι μαθητές που φοιτούν στο φροντιστήριό μας με θετικό αντίκτυπο στην ακαδημαϊκή καθημερινότητά τους. Η προσέγγισή μας είναι ολιστική και αφορά το σύνολο των εμπλεκομένων στο εκπαιδευτικό οικοσύστημά μας που εκτός από τους μαθητές περιλαμβάνει τους γονείς-κηδεμόνες τους, το ακαδημαϊκό αλλά και το διοικητικό προσωπικό του φροντιστηρίου. Αρωγός στην προσπάθεια αυτή δεν είναι άλλος από τις σύγχρονες τεχνολογίες Πληροφορικής & τηλεπικοινωνιών τις οποίες πιστεύουμε ότι αξιοποιούμε στο μέγιστο βαθμό, παρέχοντας σήμερα ακαδημαϊκή καθημερινότητα από το φροντιστήριο του «αύριο». Μάθετε περισσότερα: https://www.oidaniko.edu.gr/