Με μια ματιά
- Η Α’ Φάση (ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση στο myDATA) είναι υποχρεωτική για όλες τις υπόχρεες επιχειρήσεις από 1/12/2025.
- Η Β’ Φάση γίνεται υποχρεωτική από 1/1/2027: φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και ποσοτικός έλεγχος διαβιβάζονται στο myDATA.
- Η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών κατά TARIC ακολουθεί από 1/1/2028.
- Μέχρι τότε η διαβίβαση είναι προαιρετική: μια περίοδος για δοκιμές σε πραγματικές συνθήκες.
Το ψηφιακό δελτίο αποστολής περνά στο επόμενο στάδιο. Μέχρι σήμερα αρκούσε να εκδοθεί ψηφιακά και να διαβιβαστεί στο myDATA πριν φύγει το φορτίο. Από την 1η Ιανουαρίου 2027, η ΑΑΔΕ θα παρακολουθεί κάθε διακίνηση από την αποθήκη του αποστολέα έως την παραλαβή από τον πελάτη. Για τις επιχειρήσεις αυτό αφορά πια την αποθήκη, τον μεταφορέα και τον παραλήπτη, όχι μόνο το λογιστήριο.
Οι ημερομηνίες που ισχύουν σήμερα
Το χρονοδιάγραμμα της Β’ Φάσης άλλαξε δύο φορές μέσα στο 2026. Η αρχική υποχρεωτική έναρξη της 1/5/2026 μετατέθηκε τον Απρίλιο για τις 12/10/2026, με την Α.1094/2026. Στις 30 Σεπτεμβρίου 2026, η κοινή απόφαση Α.1198/2026 (ΦΕΚ Β’ 5905) όρισε το τελικό χρονοδιάγραμμα: φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και ποσοτικός έλεγχος από 1/1/2027, και Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC) από 1/1/2028. Μέχρι την έναρξη κάθε υποχρέωσης, η διαβίβαση των δεδομένων στο myDATA είναι προαιρετική.
Τι προσθέτει η Β’ Φάση στο ψηφιακό δελτίο αποστολής
Η ΑΑΔΕ περιγράφει τον QR κωδικό του δελτίου ως το ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου. Με αυτόν, το myDATA καταγράφει κάθε στάδιο της διαδρομής:
- Έναρξη διακίνησης από τον αποστολέα.
- Μεταφορτώσεις από τον μεταφορέα.
- Παράδοση από τον μεταφορέα: πλήρης, μερική ή μη παράδοση.
- Ολοκλήρωση παραλαβής από τον παραλήπτη, με ποσοτικό έλεγχο και, όπου χρειάζεται, Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (τύπος 10.2).
Έτσι το ψηφιακό δελτίο αποστολής ακολουθεί το φορτίο σε όλη τη διαδρομή, και η κατάσταση κάθε φορτίου εμφανίζεται σε πραγματικό χρόνο: In Transit, Delivered, Completed ή Rejected. Για μεταφορικές εταιρείες και εταιρείες logistics υπάρχει το Group QR, που ομαδοποιεί πολλά δελτία σε έναν κωδικό. Υπάρχει επίσης το αντίστροφο δελτίο αποστολής, που εκδίδει ο παραλήπτης σε συγκεκριμένες περιπτώσεις, όπως στα αγροτικά προϊόντα. Ο οδηγός ή ο παραλήπτης χωρίς πρόγραμμα διαχείρισης μπορεί να σαρώνει και να παραλαμβάνει παραστατικά με την εφαρμογή myDATAapp της ΑΑΔΕ.
Τι σημαίνει για την επιχείρησή σας
Στην πράξη, το ψηφιακό δελτίο αποστολής γίνεται υπόθεση όλης της εφοδιαστικής αλυσίδας. Κάθε επιχείρηση που διακινεί αποθέματα χρειάζεται τρία πράγματα. Πρώτον, να εκδίδει ψηφιακά όλα τα δελτία αποστολής. Δεύτερον, να τεκμηριώνει ηλεκτρονικά ολόκληρο τον κύκλο αποστολής και παραλαβής των αγαθών, μαζί με τα ελλείμματα και τα πλεονάσματα. Τρίτον, να βεβαιωθεί ότι το ERP της υποστηρίζει πλήρως τη νέα διαδικασία, σε κάθε εταιρεία και υποκατάστημα.
Η αλλαγή δεν είναι μόνο τεχνική. Τη διαμορφώνουν μαζί το κράτος που τη νομοθετεί, οι κατασκευαστές λογισμικού που την ενσωματώνουν, οι εταιρείες υλοποίησης που την εφαρμόζουν στις εγκαταστάσεις των πελατών και οι επιχειρήσεις που τη ζουν καθημερινά. Θα εφαρμοστεί σταδιακά, και ο στόχος όλων είναι η ομαλή προσαρμογή. Η διαδρομή αυτή ξεκίνησε με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και συνεχίζεται τώρα στην αποθήκη.
Πώς το υλοποιούμε στο SOFT1 ERP
Στο SOFT1 ERP, το ψηφιακό δελτίο αποστολής της Β’ Φάσης είναι έργο παραμετροποίησης, όχι απλή αναβάθμιση. Ως ENTERSOFTONE Premium Partner, η RDC Informatics εφαρμόζει τη Β’ Φάση στις εγκαταστάσεις SOFT1 ERP των πελατών της σε έξι βήματα:
- Updates του SOFT1 ERP, με βάση τις νέες εκδόσεις του κατασκευαστή.
- Ανάλυση και χαρτογράφηση των παραμετροποιήσεων που χρειάζονται.
- Παραμετροποίηση παραστατικών: σειρές, τύποι, ελλείμματα, πλεονάσματα και ειδικές περιπτώσεις.
- Εφαρμογή σε όλες τις εταιρείες του serial number της εγκατάστασης.
- Εκπαίδευση των χρηστών στη νέα λειτουργία.
- Go live και υποστήριξη, τηλεφωνική και remote, μέχρι να σταθεροποιηθεί η λειτουργία.
Η βάση είναι το module myDATA LIVE Advanced και το πακέτο έναρξης TRANSPORT Services | START Pack, που καλύπτει τον προγραμματισμό του έργου και την αρχική παραμετροποίηση. Ο χρόνος που απαιτεί κάθε εγκατάσταση εξαρτάται από τον αριθμό των εταιρειών και των υποκαταστημάτων, τον όγκο της διακίνησης, τους τύπους παραστατικών και την ανάγκη για νέες φόρμες. Όπου η διακίνηση περνά από courier, αποθήκη ή άλλα συστήματα, η ροή ολοκληρώνεται με το Couriers Add-on, το WMS και τους Connectors for Soft1 ERP.
Τι να κάνετε μέχρι τις 31 Δεκεμβρίου
Η προαιρετική περίοδος είναι η καλύτερη ευκαιρία να δοκιμάσετε το ψηφιακό δελτίο αποστολής με πραγματικά φορτία, πριν οι λάθος καταχωρίσεις αρχίσουν να μετρούν. Ελέγξτε ότι το πρόγραμμα διαχείρισης στέλνει όλα τα στάδια της Β’ Φάσης. Εξασφαλίστε σαρωτές QR στα σημεία παραλαβής και εκπαιδεύστε τους ανθρώπους της αποθήκης. Συντονιστείτε με τους μεταφορείς σας για το Group QR και τις μεταφορτώσεις. Ξεκινήστε από τώρα την αντιστοίχιση των ειδών σας με κωδικούς της Συνδυασμένης Ονοματολογίας, ενόψει του 2028.
Τα έργα της Β’ Φάσης προγραμματίζονται με σειρά προτεραιότητας. Αν το SOFT1 ERP σας δεν είναι ακόμη έτοιμο, επικοινωνήστε μαζί μας για να ενταχθεί η εγκατάστασή σας στο πρόγραμμα, ιδιαίτερα αν δραστηριοποιείστε στη χονδρική και διανομή.
Συχνές ερωτήσεις
Από πότε είναι υποχρεωτική η Β’ Φάση του ψηφιακού δελτίου αποστολής;
Από 1/1/2027 για φόρτωση, μεταφόρτωση, παραλαβή και ποσοτικό έλεγχο, και από 1/1/2028 για την Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών κατά TARIC, σύμφωνα με την Α.1198/2026.
Ισχύει ακόμη η 1η Μαΐου 2026;
Όχι. Η ημερομηνία αυτή μετατέθηκε πρώτα για τις 12/10/2026 και στη συνέχεια για την 1/1/2027.
Μπορώ να στέλνω ήδη δεδομένα της Β’ Φάσης στο myDATA;
Ναι. Η Β’ Φάση λειτουργεί παραγωγικά από τον Δεκέμβριο του 2025 και η διαβίβαση είναι προαιρετική μέχρι την έναρξη κάθε υποχρέωσης.
Τι γίνεται όταν παραλαμβάνω λιγότερα ή περισσότερα είδη;
Η διαφορά καταγράφεται στην παραλαβή με τον ποσοτικό έλεγχο και, όπου χρειάζεται, με Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής (τύπος 10.2).
Χρειάζομαι ERP για τη Β’ Φάση;
Όχι απαραίτητα. Η ΑΑΔΕ προσφέρει δωρεάν τις εφαρμογές timologio και myDATAapp. Μια επιχείρηση με όγκο διακινήσεων, πολλές εταιρείες ή αποθήκες κερδίζει όμως από τον αυτοματισμό μέσα από το ERP της.
Το άρθρο έχει ενημερωτικό χαρακτήρα και δεν αποτελεί φορολογική συμβουλή. Πηγές: Δελτία Τύπου ΥΠΕΘΟΟ και ΑΑΔΕ της 8/12/2025, 30/4/2026, 10/6/2026 και 30/9/2026, Α.1198/2026 (ΦΕΚ Β’ 5905/30.9.2026), Α.1122/2024, σελίδα της ΑΑΔΕ για τα ψηφιακά παραστατικά διακίνησης. Για διευκρινίσεις: my1521 της ΑΑΔΕ, «Θέματα Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων & myDATA > Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής».
