Intelligent Document Processing
INTELLIGENT DOCUMENT PROCESSING
Μετατρέψτε κάθε έγγραφο της επιχείρησής σας σε αξιοποιήσιμη πληροφορία, με τη δύναμη της Τεχνητής Νοημοσύνης
Αναγνωρίστε, κατανοήστε και επεξεργαστείτε έγγραφα σε μεγάλη κλίμακα, αξιοποιώντας τεχνολογίες αιχμής στην Τεχνητή Νοημοσύνη. Από το AI-OCR και την αυτόματη ταξινόμηση έως την εξαγωγή δομημένων δεδομένων και τις έξυπνες ροές εργασίας, η πληροφορία των εγγράφων σας γίνεται άμεσα διαθέσιμη στις ομάδες και στα συστήματά σας.
Πέρα από την ψηφιοποίηση: ευφυής κατανόηση κάθε εγγράφου
Σχεδιάζουμε και υλοποιούμε λύσεις Intelligent Document Processing που μετατρέπουν φυσικά και ψηφιακά έγγραφα σε αξιόπιστη, δομημένη και επιχειρησιακά χρήσιμη πληροφορία. Συνδυάζουμε προηγμένο OCR, AI document understanding, έξυπνη ταξινόμηση, αναγνώριση πεδίων και πινάκων, ελέγχους ποιότητας και αυτοματοποιημένα workflows, αξιοποιώντας κατά περίπτωση machine learning, επεξεργασία φυσικής γλώσσας (NLP) και σύγχρονα πολυτροπικά μοντέλα. Έτσι, τα έγγραφά σας περνούν από το στατικό αρχείο στην πληροφορία που αναλύεται, επαληθεύεται και τροφοδοτεί τις διαδικασίες και τα πληροφοριακά σας συστήματα.
ΒΑΣΙΚΑ ΟΦΕΛΗ
Κάθε έγγραφο. Άμεσα αξιοποιήσιμο.
Επεξεργασία σε μεγάλη κλίμακα
Ψηφιοποιήστε έντυπα και αρχεία κάθε μορφής και δημιουργήστε τη βάση για την έξυπνη επεξεργασία και αξιοποίηση της πληροφορίας τους, σε όποιον όγκο χρειάζεται η επιχείρησή σας.
Ταχύτερη αναζήτηση
Εντοπίστε άμεσα έγγραφα και συγκεκριμένες πληροφορίες, με αναζήτηση σε κείμενο και μεταδεδομένα και, όπου υλοποιείται, σημασιολογική αναζήτηση με AI.
Έξυπνη εξαγωγή δεδομένων
Αναγνωρίστε αυτόματα πεδία, πίνακες και βασικές οντότητες σε τιμολόγια, αιτήσεις, συμβάσεις και φόρμες, με ελέγχους εγκυρότητας όπου απαιτούνται.
Αυτοματοποιημένες ροές
Επιταχύνετε τη διαχείριση εγγράφων με αυτόματη ταξινόμηση και δρομολόγηση, με κανόνες που ορίζετε εσείς και ανθρώπινο έλεγχο στα κρίσιμα σημεία.
Paperless περιβάλλον
Οργανώστε ένα σύγχρονο paperless περιβάλλον, όπου κάθε έγγραφο είναι ψηφιακό, ταξινομημένο και διαθέσιμο στους εξουσιοδοτημένους χρήστες, από όπου κι αν εργάζονται.
Αξιοποίηση της γνώσης
Αναδείξτε τη γνώση που φυλάσσεται σε φυσικούς και ψηφιακούς φακέλους, με σημασιολογική αναζήτηση και συσχέτιση περιεχομένου που τη φέρνουν πιο κοντά στις ομάδες σας.
ΤΙ ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΕΙ Η ΛΥΣΗ
Η τεχνολογική αλυσίδα του Intelligent Document Processing
Το IDP συνδυάζει προηγμένη αναγνώριση, κατανόηση δομής και περιεχομένου, εξαγωγή δεδομένων, validation και αυτοματοποίηση. Επιλέγουμε κάθε τεχνολογία με βάση την ποιότητα, τη μορφή, τη γλώσσα και την επιχειρησιακή κρισιμότητα των εγγράφων σας.
01. Ψηφιοποίηση και ηλεκτρονική αρχειοθέτηση
Μετατροπή φυσικών εγγράφων σε ψηφιακά αρχεία, οργανωμένα σε κατάλληλες δομές αποθήκευσης και αρχειοθέτησης.
02. Advanced OCR και AI Document Understanding
OCR σε συνδυασμό με μοντέλα ανάλυσης διάταξης (layout analysis) και κατανόησης περιεχομένου, για κείμενα, πίνακες, φόρμες και πολυσέλιδα έγγραφα. Για σύνθετες περιπτώσεις αξιολογούμε πολυτροπικά μοντέλα AI, με μέτρηση ακρίβειας και έλεγχο αποτελεσμάτων.
03. Intelligent Data Extraction
Αναγνώριση και εξαγωγή κρίσιμων πεδίων, οντοτήτων και συσχετίσεων, όπως ποσά, ημερομηνίες, αριθμοί παραστατικών και συμβατικά στοιχεία, δομημένα για χρήση στα συστήματά σας, με κανόνες validation και δυνατότητα ελέγχου από άνθρωπο.
04. AI Document Classification και δρομολόγηση
Αναγνώριση τύπου εγγράφου, ανάθεση κατηγοριών, εμπλουτισμός μεταδεδομένων και προώθηση στην κατάλληλη ροή εργασίας, με κανόνες δρομολόγησης και όρια εμπιστοσύνης ανά χρήση.
05. Semantic Search
Αναζήτηση με βάση τις έννοιες και τις συσχετίσεις του περιεχομένου, πέρα από τις λέξεις-κλειδιά. Όπου ενδείκνυται, σχεδιάζουμε λύσεις ανάκτησης πληροφορίας με AI, με σαφή δικαιώματα πρόσβασης και επαλήθευση πηγών.
06. Διασύνδεση με ροές και συστήματα
Τα εξαγόμενα δεδομένα, αφού ελεγχθούν, τροφοδοτούν ERP, CRM, DMS και custom εφαρμογές ή ενεργοποιούν workflows έγκρισης και διεκπεραίωσης, ανάλογα με τις δυνατότητες των συνδεδεμένων συστημάτων.
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΜΑΣ ΕΠΙΛΕΞΕΤΕ
Μετασχηματίζουμε την τεχνολογία
σε επιχειρηματική αξία
ΠΕΔΙΑ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ
Αξία σε κάθε επιχειρησιακό έγγραφο
Η έξυπνη επεξεργασία εγγράφων υποστηρίζει κάθε τύπο φυσικού ή ηλεκτρονικού αρχείου, με αναγνώριση και εξαγωγή προσαρμοσμένες στη δομή και στην ποιότητα κάθε κατηγορίας.
Οικονομικά & λογιστικά έγγραφα
Τιμολόγια, αποδείξεις και παραστατικά, με αναγνώριση ποσών, ημερομηνιών, στοιχείων εκδότη και πεδίων για έλεγχο ή καταχώριση.
Συμβάσεις & διοικητικά αρχεία
Συμφωνητικά, συμβάσεις και αιτήσεις, με ταξινόμηση και εντοπισμό βασικών όρων, ημερομηνιών και σημαντικών πεδίων.
Αρχεία πελατών & συνεργατών
Φάκελοι πελατών, δικαιολογητικά και έντυπα, με έξυπνη κατηγοριοποίηση και ταχύτερη ανάκτηση της σχετικής πληροφορίας.
Αρχεία ανθρώπινου δυναμικού
Έγγραφα προσωπικού και βεβαιώσεις, με ελεγχόμενη πρόσβαση, πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων και ανθρώπινη επιβεβαίωση όπου χρειάζεται.
Ιστορικά & πολυετή αρχεία
Πολυετή αρχεία που αποκτούν δομή, αναζήτηση πλήρους κειμένου και νέους τρόπους πρόσβασης στην ιστορική πληροφορία.
Εξειδικευμένα επιχειρησιακά έγγραφα
Τυποποιημένες ή σύνθετες φόρμες του κλάδου σας, με εκπαίδευση ή παραμετροποίηση μοντέλων και κανόνων εξαγωγής στα δικά σας έγγραφα.
CASE STUDIES
Ανακαλύψτε τα οφέλη των λύσεων, που απολαμβάνουν σήμερα οι συνεργάτες μας.
Τα έργα μας, υλοποιούνται με βάση τους στόχους και τις ανάγκες της επιχείρησης, επιτυγχάνοντας το βέλτιστο επιθυμητό αποτέλεσμα.
PORTFOLIO ΕΡΓΩΝ
Ενδεικτικά έργα
TESTIMONIALS
Η ικανοποίηση του συνεργάτη μας,
η μεγαλύτερη μας ανταπόδοση
Η εμπειρία της συνεργασίας μας είναι απόλυτα θετική, τόσο σε τεχνικό όσο και σε ανθρώπινο επίπεδο. Από την αρχή της, νιώσαμε ότι έχουμε δίπλα μας μια ομάδα που καταλαβαίνει πραγματικά τις ανάγκες μας. Υπάρχει πάντα γρήγορη και άμεση εξυπηρέτηση, συνέπεια και πραγματικό ενδιαφέρον να βρεθεί η καλύτερη λύση σε κάθε ανάγκη που προκύπτει. Η πλατφόρμα που υλοποιήθηκε για direct ασφάλιση μάς έχει δώσει ευελιξία και μια πιο σύγχρονη εμπειρία για τους πελάτες μας. Για όποιον αναζητά έναν αξιόπιστο συνεργάτη, θα συνιστούσα χωρίς δεύτερη σκέψη τη συνεργασία μαζί σας και να σας εμπιστευτεί.
Η συνεργασία μας με την εταιρεία RDC Informatics υπήρξε άψογη σε όλα τα επίπεδα, με επαγγελματισμό, συνέπεια και άμεση ανταπόκριση σε κάθε μας ανάγκη. Ξεχωρίζουν για την αξιοπιστία, τη δημιουργικότητα και την υψηλή ποιότητα των υπηρεσιών που προσφέρουν. Τους προτείνουμε ανεπιφύλακτα σε κάθε επιχείρηση που αναζητά μια σύγχρονη και υπεύθυνη συνεργασία για την ψηφιακή της παρουσία.
Η συνεργασία μας με την RDC Informatics για την υλοποίηση του website της εταιρίας μας ήταν οργανωμένη, ουσιαστική και με σωστή καθοδήγηση σε κάθε στάδιο. Αυτό που ξεχωρίσαμε ήταν η καλή επικοινωνία, η συνέπεια και η διάθεση να προσαρμοστεί το αποτέλεσμα στις πραγματικές ανάγκες της εταιρείας μας. Το website μάς βοήθησε να παρουσιάσουμε πιο καθαρά τις υπηρεσίες και την ταυτότητά μας, με τρόπο επαγγελματικό και λειτουργικό. Θα προτείναμε την RDC Informatics σε μία επιχείρηση που αναζητά έναν αξιόπιστο συνεργάτη για την ψηφιακή της παρουσία.
Η συνεργασία μας με την RDC Informatics όλα αυτά τα χρόνια είναι κάτι που εκτιμούμε ιδιαίτερα, όχι μόνο για το αποτέλεσμα αλλά και για τον τρόπο που δουλεύουμε μαζί. Υπάρχει πάντα άμεση επικοινωνία, καλή διάθεση, κατανόηση των αναγκών μας και πραγματικό ενδιαφέρον για να βρεθεί η καλύτερη λύση. Για το website της SHADOW, νιώθουμε ότι η RDC Informatics κατάφερε να αποτυπώσει πολύ σωστά την εικόνα, την αισθητική και τη φιλοσοφία της εταιρείας μας. Είναι σημαντικό για εμάς να συνεργαζόμαστε με ανθρώπους που δεν βλέπουν απλώς ένα project τεχνικά, αλλά προσπαθούν να καταλάβουν την ταυτότητα και τις ανάγκες της επιχείρησης πίσω από αυτό. Θα προτείναμε με χαρά την RDC Informatics σε κάθε εταιρεία που θέλει να δημιουργήσει ή να εξελίξει την ψηφιακή της παρουσία, έχοντας δίπλα της έναν συνεργάτη αξιόπιστο, ανθρώπινο και ουσιαστικό.
Η συνεργασία μας ως Pitstop Park με την RDC Informatics ξεπέρασε κάθε προσδοκία, τόσο στην κατασκευή της ιστοσελίδας μας όσο και στη διαχείριση των Google διαφημίσεων. Από την πρώτη στιγμή έδειξαν ξεκάθαρο επαγγελματισμό, συνέπεια και άριστη επικοινωνία. Ό,τι μας υποσχέθηκαν το υλοποίησαν με ακρίβεια και πραγματικό ενδιαφέρον για την επιχείρησή μας. Η ομάδα τους διαθέτει βαθιά γνώση του digital marketing και κατανοεί πλήρως τις ανάγκες μιας σύγχρονης εταιρείας.
Η συνεργασία μας με την RDC και τους ανθρώπους της ήταν πραγματικά άψογη. Ήταν πάντα δίπλα μας σε κάθε ανάγκη, με άμεση ανταπόκριση, επαγγελματισμό και διάθεση να βοηθήσουν ουσιαστικά. Ξεχωρίσαμε τη συνεχή υποστήριξη, την καθοδήγηση και την εκπαίδευση που μας παρείχαν σε κάθε στάδιο του project. Το τελικό αποτέλεσμα ήταν ένα σύγχρονο website, λειτουργικό και ακριβώς όπως το είχαμε φανταστεί.
ΠΕΛΑΤΟΛΟΓΙΟ
Μας εμπιστεύονται…
Οργανισμοί που επενδύουν στην αναβάθμιση της εμπειρίας πελάτη, στην υποστήριξη συνεργατών, στην αυτοματοποίηση διαδικασιών και στη δημιουργία σύγχρονων ψηφιακών υποδομών επιλέγουν να συνεργάζονται μαζί μας.
Embrace
the change
ΦΟΡΜΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ
Επικοινωνήστε
μαζί μας!
FAQ
Τι είναι το Intelligent Document Processing (IDP);
Το Intelligent Document Processing είναι η αξιοποίηση τεχνολογιών όπως το OCR, η Τεχνητή Νοημοσύνη και η μηχανική μάθηση για την αναγνώριση, την ταξινόμηση, την κατανόηση και την εξαγωγή δεδομένων από έγγραφα. Μια υλοποίηση IDP περιλαμβάνει επίσης ελέγχους ποιότητας, ανθρώπινη επιβεβαίωση όπου χρειάζεται και σύνδεση με τα workflows της επιχείρησής σας.
Πώς διαφέρει το IDP από την απλή σάρωση ή το OCR;
Η σάρωση δημιουργεί ένα ψηφιακό αντίγραφο και το OCR μετατρέπει το κείμενο της εικόνας σε αναγνώσιμο περιεχόμενο. Το IDP πηγαίνει ένα βήμα παραπέρα: αναγνωρίζει τη δομή και το είδος κάθε εγγράφου, εξάγει συγκεκριμένα πεδία και δρομολογεί τα αποτελέσματα στις διαδικασίες και στα συστήματά σας.
Ποια είναι τα βασικά οφέλη για την επιχείρησή μου;
Ταχύτερη αναζήτηση, λιγότερες επαναλαμβανόμενες καταχωρίσεις, οργανωμένη γνώση του οργανισμού και ταχύτερες ροές εργασίας με τη βοήθεια της AI. Το πραγματικό όφελος το αξιολογούμε μαζί σας, ανά σενάριο χρήσης.
Μπορούν να ψηφιοποιηθούν μεγάλοι όγκοι εγγράφων;
Ναι. Σχεδιάζουμε τη λύση για μεγάλους όγκους, με προγραμματισμό της επεξεργασίας, κανόνες ποιότητας και δειγματοληπτικούς ελέγχους. Η αποδοτικότητα εξαρτάται από τη μορφή, την ποικιλία και την ποιότητα των πρωτοτύπων.
Πώς αξιοποιούνται οι σύγχρονες τεχνολογίες AI στο IDP;
Ανάλογα με την περίπτωση, αξιοποιούμε μοντέλα document understanding, ταξινόμησης, NLP ή πολυτροπικής AI για την κατανόηση κειμένου, δομής, πινάκων και πεδίων. Επιλέγουμε με κριτήρια ακρίβειας, ασφάλειας, κόστους και δυνατότητας ελέγχου.
Χρειάζεται ανθρώπινος έλεγχος στα αποτελέσματα της AI;
Για κρίσιμα δεδομένα, ευαίσθητα έγγραφα ή υψηλές απαιτήσεις ακρίβειας, προτείνουμε μηχανισμό human-in-the-loop: η AI προτείνει την αναγνώριση και την εξαγωγή, και ο αρμόδιος χρήστης επιβεβαιώνει ή διορθώνει πριν από την τελική καταχώριση.
Μπορούν τα δεδομένα να συνδεθούν με ERP ή άλλα πληροφοριακά συστήματα;
Ναι, όταν οι εφαρμογές διαθέτουν κατάλληλες διεπαφές. Αφού ελεγχθούν, τα εξαγόμενα δεδομένα τροφοδοτούν ERP, CRM, συστήματα διαχείρισης εγγράφων (DMS) ή custom workflows.
Πώς προστατεύονται τα εμπιστευτικά έγγραφα και τα προσωπικά δεδομένα;
Σχεδιάζουμε την επεξεργασία με ελεγχόμενη πρόσβαση, κατάλληλες πολιτικές διατήρησης και επιλογή τεχνολογικής υποδομής ανάλογα με το απόρρητο των αρχείων. Για κάθε χρήση AI αξιολογούμε τις ροές δεδομένων και προβλέπουμε ανθρώπινο έλεγχο στις ευαίσθητες περιπτώσεις.
Γιατί να επιλέξετε Intelligent Document Processing με την RDC Informatics;
Γιατί συνδυάζουμε ανάπτυξη εφαρμογών, διασύνδεση πληροφοριακών συστημάτων και τεχνογνωσία αυτοματοποίησης, ώστε οι λύσεις IDP να αξιοποιούν σύγχρονες τεχνολογίες AI με σωστούς ελέγχους ποιότητας και να αποδίδουν ουσιαστικά στην πράξη. Η RDC Informatics διαθέτει συνολικά εμπειρία 25+ ετών και portfolio 500+ επιτυχημένων έργων.
